Kostenreductieprogramma

CRC KOSTENREDUCTIEPROGRAMMA

Wat kan Cost Reduction Consultancy uw organisatie op het gebied van bedrijfsvoering bieden ?

Een op maat gemaakt kostenreductieprogramma.
Inschakeling van Cost Reduction Consultancy leidt tot een verbeterd inzicht en een goede beheersing van de kosten door de inzet van een voor uw organisatie op maat gemaakt kostenreductieprogramma gebaseerd op een bewezen succesvolle methodiek. Hierdoor krijgt u de zekerheid dat de kosten van uw organisatie zich naar het juiste niveau gaan begeven. Besparingen worden niet alleen verkregen bij de directe inkoop, maar ook door verbeteringen aan te brengen in procedures en personele inzet rondom bijvoorbeeld het bestel- en inkoopproces.

Een positief neveneffect van een kostenbesparingsonderzoek is de vergroting van het kostenbewustzijn en het doorbreken van (kostbare) vaste gewoontes binnen een organisatie.

Het kostenreductieprogramma van Cost Reduction Consultancy
Een effectieve- en succesvolle aanpak om te komen tot een kostenreductieprogramma is gebaseerd op de volgende stappen:

kstredschema.gif (6710 bytes)

Quick Scan
De quick scan geeft bestuurders concrete handvatten om beslissingen te nemen over de koers, inrichting en aansturing van de organisatie op het gebied van inkoop van goederen en diensten. Specifiek zal hierbij gekeken worden naar effectiviteit (doen we de goede dingen) en efficiency (doen we de dingen goed).

Er zal gekeken worden bij welke kosten op korte termijn besparingen te realiseren zijn en welke mogelijkheden er zijn tot het beëindigen of openbreken van bestaande contracten. De inkoopcontracten zullen opnieuw worden aanbesteed, tegen betere voorwaarden teneinde zuiniger en slimmer met de out of pocket kosten om te gaan.

Resultaten
De quick scan levert op korte termijn zicht op welke kosten bespaard kan worden. Hierbij valt ondermeer te denken aan:

• Formatie en organisatiestructuur (bijvoorbeeld % overhead)

• Ziekteverzuim

• Inzicht in budgetverbruik, transparantie van de financiële bedrijfsvoering

• Besparingsmogelijkheden

• Contractsaneringsvoorstellen

• Efficiënte werkwijze

• Wat kunnen we laten zonder dat er zaken fout gaan.

• Debiteurenbeheer, versnelde inningen, etc.

• Ideeënbus ten aanzien van efficiency en effectiviteit

• Etc.

Naast inzicht in de bedrijfsvoering worden oplossingrichtingen gegeven van hoe mogelijke kostenreducties gerealiseerd kunnen worden.

Aanpak
Om op een efficiënte wijze een goed beeld te krijgen van de organisatie is het van belang toegang te krijgen tot bestaande informatie zichten (documenten, plannen, rapporten etc.). Op basis van dit bestaande materiaal zullen gesprekken worden gevoerd met een aantal sleutelfiguren, waarin gestreefd wordt om oplossingen te vinden voor verbeteringen. Deze verbeteringen zullen ertoe moeten leiden dat voor het jaar 2005 / 2006 hetzelfde werk met minder geld gedaan kan worden. Deze oplossingsrichtingen worden gepresenteerd en bediscussieerd met de opdrachtgever.

CASE
Een onderwijsinstelling koopt voor ca € 10.000.000 per jaar in. Op grond van het ontwikkelde kostenreductieprogramma, en de daarin aangegeven verbeteracties kan de organisatie minimaal ca € 950.000 structureel per jaar besparen.

Als u meer wilt weten over het CRC kostenreductieprogramma kunt u via de email of het informatieformulier contact met ons opnemen.